Γενικός υπάλληλος Βιογραφικό σημείωμα: Δείγμα & Οδηγός (Entry Level & Senior Jobs)

Αναζητάτε ένα δείγμα βιογραφικού για γενικό γραμματείας; Στο άρθρο μας, παρουσιάζουμε ένα εντυπωσιακό παράδειγμα βιογραφικού για γενικό γραμματείας. Αυτό το δείγμα βιογραφικού έχει σχεδιαστεί για να αναδείξει τις δεξιότητες και τις εμπειρίες ενός γενικού γραμματέα και να βοηθήσει τον κάτοχό του να ξεχωρίσει σε μια αίτηση εργασίας.

Θα καλύψουμε:

Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα, ανεξαρτήτως του κλάδου ή του τίτλου εργασίας σας.
Τι να γράψετε στο βιογραφικό σας για να ξεχωρίσετε.
Οι κορυφαίες δεξιότητες που θέλουν να βλέπουν οι εργοδότες από κάθε κλάδο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό γρήγορα με την επαγγελματική μας Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο βιογραφικό σημείωμα

Επιπλέον, θα σας παρέχουμε συμβουλές από ειδικούς για τη σύνταξη βιογραφικού σημειώματος και επαγγελματικά παραδείγματα για να εμπνευστείτε.

Τι κάνει ένας Γενικός υπάλληλος;

Ένας γενικός γραμματέας διευθύνει τον γραφείο, αποδεικνύεται τηλεφωνικές κλήσεις, οργανώνει και διατηρεί αρχεία, και παρέχει υποστήριξη στους υπαλλήλους.
Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, συγγραφή εγγράφων και εκτέλεση καθήκοντα γενικής γραφείου.

Πρόκειται να ξεκινήσουμε, αλλά πρώτα, ορίστε μερικά άλλα παραδείγματα βιογραφικών που σχετίζονται με τον Γενικός υπάλληλος:

Ποιες είναι ορισμένες αρμοδιότητες ενός Γενικός υπάλληλος;

Εκτέλεση γενικών γραφειακών και διοικητικών καθηκόντων
Διαχείριση και ταξινόμηση εγγράφων και αρχείων
Υποστήριξη στην πληκτρολόγηση, εκτύπωση και αντιγραφή εγγράφων
Εκτέλεση καθηκόντων γραμματείας όπως αποστολή και παραλαβή γραμμάτων και δεμάτων
Υποδοχή επισκεπτών και ανακατανομή τηλεφωνικών κλήσεων

Δείγμα βιογραφικού σημειώματος Γενικός υπάλληλος για έμπνευση

Προσωπικά Στοιχεία:

Όνομα: Μαρία Παπαδοπούλου

Διεύθυνση: Αθήνα, Ελλάδα

Τηλέφωνο: 210-1234567

Email: mariapapa@gmail.com

Περίληψη:

Η Μαρία Παπαδοπούλου είναι μια εξειδικευμένη γραμματέας με πάνω από πέντε χρόνια εμπειρίας σε γραφεία. Έχει δεξιότητες στη διαχείριση της ημερήσιας ροής εργασιών, στην ανταλλαγή επιχειρησιακών εγγράφων και στην οργάνωση συναντήσεων. Είναι επικοινωνιακή, αποτελεσματική και έχει εξαιρετικές δεξιότητες στο χειρισμό της τεχνολογίας και των επιστολοθηκών. Έχει εργαστεί σε μεγάλες επιχειρήσεις και έχει αποκτήσει ένα εκτεταμένο φάσμα δεξιοτήτων και γνώσεων. Αναζητά μια θέση εργασίας όπου μπορεί να εφαρμόσει και να αναπτύξει τις γνώσεις και τις δεξιότητές της στον τομέα της γενικής γραφειοκρατικής υποστήριξης.

Εργασιακή Εμπειρία:

Γραμματέας, Εταιρεία ΑΒΓ, Αθήνα
Γραμματέας, Εταιρεία ΓΔΕ, Θεσσαλονίκη

Εκπαίδευση:

Πτυχίο Γραφείου, Πανεπιστήμιο ΑΒΓ, Αθήνα

Δεξιότητες:

Διαχείριση ημερήσιων εργασιών
Ανταλλαγή επιχειρησιακών εγγράφων
Οργάνωση συναντήσεων
Εξαιρετικές δεξιότητες στο χειρισμό της τεχνολογίας και των επιστολοθηκών

Πιστοποιήσεις:

Πιστοποίηση στη Διοίκηση Γραφείου, Εθνικό Ινστιτούτο Επαγγελματικής Εκπαίδευσης

Γλώσσες:

Ελληνικά – Μητρική
Αγγλικά – Προχωρημένο επίπεδο

Συμβουλές βιογραφικού για Γενικός υπάλληλος

Η δημιουργία ενός τέλειου βιογραφικού σημειώματος για την έναρξη της καριέρας σας δεν είναι εύκολη υπόθεση. Η τήρηση των γενικών κανόνων σύνταξης μπορεί να βοηθήσει, αλλά είναι επίσης έξυπνο να λάβετε συμβουλές προσαρμοσμένες στη δική σας αναζήτηση εργασίας. Όταν είστε νέοι στον κόσμο της απασχόλησης, χρειάζεστε συμβουλές για το βιογραφικό Γενικός υπάλληλος.
Συλλέξαμε τις καλύτερες συμβουλές από έμπειρους Γενικός υπάλληλος - Ελέγξτε τις συμβουλές τους για να διευκολύνετε τη διαδικασία συγγραφής αλλά και να αυξήσετε τις πιθανότητες να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό που θα κεντρίσει το ενδιαφέρον των υποψήφιων εργοδοτών.

Περιγράψτε σαφώς τις γενικές καθήκοντα που εκτελέσατε ως Γενικός Γραμματέας
Αναφέρετε τις δεξιότητές σας στη χρήση γραφειακού εξοπλισμού, όπως εκτυπωτές και φωτοτυπικά μηχανήματα
Προσθέστε πληροφορίες για τη διαχείριση αρχείων και την οργάνωση γραφείου
Αναφέρετε την ικανότητά σας να διαχειρίζεστε ταυτόχρονα πολλαπλές εργασίες
Συμπεριλάβετε τυχόν εκπαίδευση ή πιστοποιήσεις σχετικές με τον ρόλο του Γενικού Γραμματέα

Γενικός υπάλληλος Παραδείγματα περίληψης βιογραφικού σημειώματος

Ο μεταφραστής μας προτείνει την αναφορά σε γενικά καθήκοντα γραμματειακού υπαλλήλου, και γιατί είναι χρήσιμο να χρησιμοποιηθεί ένα σύντομο περίληψης ή σκοπός στο βιογραφικό σημείωμα. Υπενθυμίζει ότι το βιογραφικό σημείωμα είναι ο πρώτος επαγγελματικός τίτλος που βλέπει ο εργοδότης και ότι μια καλή περίληψη ή σκοπός μπορεί να κεντρίσει το ενδιαφέρον του σε λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα.

Για παράδειγμα:

Επιδιώκει να χρησιμοποιήσει τις δεξιότητές του στην επεξεργασία κειμένου και τη διαχείριση των καθηκόντων γραφείου για να βοηθήσει στην ομαλή λειτουργία του γραφείου.
Έχει ευελιξία στην πραγματοποίηση διαφόρων γραπτών εργασιών, όπως συγγραφή επιστολών, συνταγογράφηση εγγράφων και εκτέλεση γενικών καθηκόντων γραφείου.
Είναι έμπειρος στη χρήση υπολογιστικών προγραμμάτων, όπως το MS Office, για να προετοιμάζει εγγράφα και να διατηρεί αρχεία.
Είναι εξοικειωμένος με την αποθήκευση, την ταξινόμηση και την επεξεργασία εγγράφων και είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα.
Έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, είναι ικανός να διαχειρίζεται τηλεφωνικές κλήσεις και να συνδεθεί με τρίτους για να λύσει τυχόν προβλήματα.

Δημιουργήστε ένα ισχυρό τμήμα εμπειρίας για το βιογραφικό σας Γενικός υπάλληλος

Η κατασκευή μιας ισχυρής ενότητας εμπειρίας για ένα αίτημα γενικού γραμματέα είναι σημαντική για να αναδείξει τις δεξιότητες, τις γνώσεις και τις επαγγελματικές επιτυχίες που μπορούν να αξιοποιηθούν στο νέο ρόλο. Μια καλά δομημένη ενότητα εμπειρίας μπορεί να κάνει το βιογραφικό σημαντικά πιο ελκυστικό και να αυξήσει τις πιθανότητες πρόσκλησης σε συνέντευξη.

Για παράδειγμα:

Επεξεργασία ηλεκτρονικού αρχείου και διαχείριση εγγράφων
Υποστήριξη στην οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών του γραφείου
Ανταπόκριση σε τηλεφωνικά κλήσεις και αλληλογραφία
Διαχείριση και ενημέρωση του συστήματος βάσης δεδομένων
Παροχή βοήθειας στην προετοιμασία εγγράφων και αναφορών
Διαχείριση των κρατήσεων και των ραντεβού του επιχειρηματικού προγράμματος
Συνδιοργάνωση της εκδήλωσης του εβδομαδιαίου συνεδρίου
Συνοδεία των πελατών κατά τον εργασιακό χρόνο τους
Προετοιμασία και αποστολή ενημερωτικών email
Συνεργασία με τον υπεύθυνο της μονάδας σε διάφορα έργα και εργασίες

Γενικός υπάλληλος παράδειγμα εκπαίδευσης βιογραφικού σημειώματος

Για να γίνει γενικός γραμματέας, απαιτείται τελευταίο Πιστοποιητικό Λυκείου ή ισοδύναμο πτυχίο. Επιπλέον, η εκπαίδευση σε γραφικά προγράμματα και λογιστικά θα μπορούσε να είναι χρήσιμη σε αυτήν τη θέση. Επίσης, εξειδικευμένα προγράμματα εκπαίδευσης για γραμματειακές δεξιότητες είναι επίσης προτιμητέα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα καταλόγου εμπειριών κατάλληλο για ένα βιογραφικό σημείωμα Γενικός υπάλληλος:

Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης στη Διοίκηση Γραφείου - Πανεπιστήμιο της Αθήνας (2020)
Πιστοποίηση Υπολογιστικών Εφαρμογών Σερτιφιέρ-ΕΚΠΑ (2019)

Γενικός υπάλληλος Δεξιότητες για ένα βιογραφικό σημείωμα

Είναι σημαντικό να προσθέσετε δεξιότητες στο βιογραφικό σας για γενικό γραμματέα, καθώς αυτές οι δεξιότητες δείχνουν στον εργοδότη ότι έχετε τις απαραίτητες ικανότητες για τη θέση. Οι γενικοί γραμματείς πρέπει να δείχνουν εξοικείωση με τον υπολογιστή, τις επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα διαχείρισης καταστάσεων.

Μαλακές δεξιότητες:

Οργανωτική ικανότητα
Επικοινωνιακή δεξιότητα
Συνεργατική εργασία
Επίλυση προβλημάτων
Ευελιξία
Διαχείριση χρόνου
Κριτική σκέψη
Δεξιότητες στην τεκμηρίωση
Διαπροσωπικές δεξιότητες
Δημιουργικότητα

Σκληρές δεξιότητες:

Διάβαση αρχείων
Χρήση Η/Υ
Ορθογραφία και γραμματική
Διαχείριση χρόνου
Ακρίβεια στις λεπτομέρειες
Οργανωτικές ικανότητες
Επικοινωνιακές δεξιότητες
Γνώση Office
Διορθωτικές δεξιότητες
Κατανόηση γλωσσών

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν γράφετε ένα βιογραφικό σημείωμα Γενικός υπάλληλος

Σε αυτή την ανταγωνιστική αγορά εργασίας, οι εργοδότες λαμβάνουν κατά μέσο όρο 180 αιτήσεις για κάθε ανοιχτή θέση εργασίας. Για την επεξεργασία αυτών των βιογραφικών σημειωμάτων, οι εταιρείες συχνά βασίζονται σε αυτοματοποιημένα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων, τα οποία μπορούν να κοσκινίζουν τα βιογραφικά σημειώματα και να αποκλείουν τους υποψήφιους με τα λιγότερα προσόντα. Εάν το βιογραφικό σας είναι μεταξύ των λίγων που καταφέρνουν να περάσουν από αυτά τα ρομπότ, πρέπει να εντυπωσιάσει τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον διευθυντή προσλήψεων. Με τόσες πολλές αιτήσεις να καταφθάνουν, οι υπεύθυνοι προσλήψεων δίνουν συνήθως σε κάθε βιογραφικό μόνο 5 δευτερόλεπτα της προσοχής τους πριν αποφασίσουν αν θα το απορρίψουν. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, είναι καλύτερο να αποφύγετε να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας οποιαδήποτε αποσπασματική πληροφορία που θα μπορούσε να προκαλέσει την απόρριψή της. Για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας ξεχωρίζει, ανατρέξτε στον παρακάτω κατάλογο με τα στοιχεία που δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας για εργασία.

Δεν περιλαμβάνει συνοδευτική επιστολή. Η συνοδευτική επιστολή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση εργασίας και γιατί θέλετε τη θέση.
Χρήση υπερβολικής αργκό. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν θέλουν να διαβάσουν ένα βιογραφικό γεμάτο τεχνικούς όρους που δεν καταλαβαίνουν.
Παραλείποντας σημαντικές λεπτομέρειες. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο, το ιστορικό της εργασίας σας και τυχόν σχετικές δεξιότητες και εμπειρίες.
Χρήση ενός γενικού προτύπου. Αφιερώστε χρόνο για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας στη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Αυτό θα δείξει στον εργοδότη ότι ενδιαφέρεστε σοβαρά για τη θέση.
Ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Να ελέγχετε πάντα το βιογραφικό σας για τυπογραφικά, ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.
Επικεντρώνονται υπερβολικά στα καθήκοντα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε επιτεύγματα και επιτυχίες για να δείξετε στον εργοδότη ότι είστε ένας σπουδαίος υποψήφιος.
Συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών πληροφοριών. Αποφύγετε να συμπεριλάβετε προσωπικές πληροφορίες όπως η ηλικία, η οικογενειακή κατάσταση ή οι θρησκευτικές πεποιθήσεις.

Βασικά στοιχεία για ένα βιογραφικό σημείωμα Γενικός υπάλληλος

Δείξτε προϋπηρεσία στη γραφειακή υποστήριξη και τη διαχείριση εγγράφων
Κατέχετε γνώσεις στη χρήση τεχνολογικών εργαλείων, όπως οι υπολογιστές και το λογισμικό γραφείου
Επιδείξτε εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, τόσο γραπτές όσο και προφορικές
Διαθέτετε ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου
Κατέχετε γνώσεις στην επεξεργασία κειμένου και στη διαχείριση βάσεων δεδομένων

Ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι θα δώσετε τον καλύτερό σας εαυτό και ότι θα βρείτε την επόμενη δουλειά σας με τη βοήθεια του cv-gr.com.