Υπάλληλος γενικού γραφείου Βιογραφικό σημείωμα: Δείγμα & Οδηγός (Entry Level & Senior Jobs)

Αναζητάτε ένα πρότυπο βιογραφικού για γραμματειακό προσωπικό; Ο γραμματέας γραφείου είναι ένας σημαντικός και πολυσχιδής ρόλος στην καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης. Από τον χειρισμό των τηλεφωνικών κλήσεων και την οργάνωση των εγγράφων, μέχρι την υποστήριξη των διευθυντικών στελεχών, ένας καλός γραμματέας γραφείου είναι ανεκτίμητος. Ανατρέξτε στο παράδειγμα βιογραφικού για να ξεχωρίσετε στην αναζήτηση εργασίας.

Θα καλύψουμε:

Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα, ανεξαρτήτως του κλάδου ή του τίτλου εργασίας σας.
Τι να γράψετε στο βιογραφικό σας για να ξεχωρίσετε.
Οι κορυφαίες δεξιότητες που θέλουν να βλέπουν οι εργοδότες από κάθε κλάδο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό γρήγορα με την επαγγελματική μας Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο βιογραφικό σημείωμα

Επιπλέον, θα σας παρέχουμε συμβουλές από ειδικούς για τη σύνταξη βιογραφικού σημειώματος και επαγγελματικά παραδείγματα για να εμπνευστείτε.

Τι κάνει ένας Υπάλληλος γενικού γραφείου;

Διαχειρίζεται τα τηλεφωνήματα και τον ηλεκτρονικό αλληλογραφία
Πραγματοποιεί γενική γραφειοκρατική υποστήριξη
Υποστηρίζει στις διαδικασίες ταχυδρομικής αλληλογραφίας
Εκτελεί εργασίες αντιγραφής, σάρωσης και εκτύπωσης

Πρόκειται να ξεκινήσουμε, αλλά πρώτα, ορίστε μερικά άλλα παραδείγματα βιογραφικών που σχετίζονται με τον Υπάλληλος γενικού γραφείου:

Ποιες είναι ορισμένες αρμοδιότητες ενός Υπάλληλος γενικού γραφείου;

Αντιμετώπιση τηλεφωνικών κλήσεων και ανακατεύθυνση σε κατάλληλα τμήματα
Δημιουργία, επεξεργασία και ανταλλαγή ηλεκτρονικών και χαρτικών εγγράφων
Υποδοχή πελατών και επισκεπτών
Υποστήριξη της διοίκησης και των τμημάτων με διάφορα γραφειακά καθήκοντα
Διαχείριση των αιτήσεων και των παραγγελιών γραφείου

Δείγμα βιογραφικού σημειώματος Υπάλληλος γενικού γραφείου για έμπνευση

Προσωπικά Στοιχεία

Όνομα: Μαρία Παπαδοπούλου

Διεύθυνση: Αθήνα, Ελλάδα

Email: mariapapadopoulou@email.com

Τηλέφωνο: 1234567890

Σύντομο Περίληψη

Η Μαρία έχει εμπειρία στη γενική γραμματειακή υποστήριξη και είναι ικανή στη διαχείριση πολλαπλών καθηκόντων. Έχει εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και επικοινωνίας και είναι ικανή στην εκτέλεση διαφόρων γραφειακών εργασιών με αποτελεσματικότητα και ακρίβεια.

Εργασιακή Εμπειρία

Γραμματέας, Εταιρεία ΑΒΓ, 2018-Παρόν
Γενικός Γραμματέας, Εταιρεία XYZ, 2015-2018
Βοηθός Γραμματέας, Εταιρεία ΚΛΜ, 2012-2015

Εκπαίδευση

Πτυχίο Γραφείου, Πανεπιστήμιο ΑΒΓ, 2012

Δεξιότητες

Εξαιρετική δεξιότητα στη χρήση του Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Εξοικείωση με τη χρήση του προγράμματος διαχείρισης εγγράφων ΧΥΖ
Δεξιότητα στον οργανισμό και τη διαχείριση εργασιών
Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία

Πιστοποιήσεις

Πιστοποίηση Γραφείου, 2012

Γλώσσες

Ελληνικά (Μητρική)
Αγγλικά (Προχωρημένο)

Συμβουλές βιογραφικού για Υπάλληλος γενικού γραφείου

Η δημιουργία ενός τέλειου βιογραφικού σημειώματος για την έναρξη της καριέρας σας δεν είναι εύκολη υπόθεση. Η τήρηση των γενικών κανόνων σύνταξης μπορεί να βοηθήσει, αλλά είναι επίσης έξυπνο να λάβετε συμβουλές προσαρμοσμένες στη δική σας αναζήτηση εργασίας. Όταν είστε νέοι στον κόσμο της απασχόλησης, χρειάζεστε συμβουλές για το βιογραφικό Υπάλληλος γενικού γραφείου.
Συλλέξαμε τις καλύτερες συμβουλές από έμπειρους Υπάλληλος γενικού γραφείου - Ελέγξτε τις συμβουλές τους για να διευκολύνετε τη διαδικασία συγγραφής αλλά και να αυξήσετε τις πιθανότητες να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό που θα κεντρίσει το ενδιαφέρον των υποψήφιων εργοδοτών.

Προσθέστε μια σύντομη περίληψη των προσόντων σας
Αναφέρετε τις δεξιότητες σας στη διαχείριση του χρόνου και τον οργανισμό
Εμπλουτίστε το βιογραφικό σας με προηγούμενες επαγγελματικές εμπειρίες
Αναφέρετε τις γνώσεις σας σε λογιστικά και γραφειακά προγράμματα
Προσθέστε αναφορές ή πιστοποιήσεις που μπορούν να ενισχύσουν το βιογραφικό σας

Υπάλληλος γενικού γραφείου Παραδείγματα περίληψης βιογραφικού σημειώματος

Ένας σύντομος και σαφής περίληψη ή στόχος στο βιογραφικό σας σημείωμα για τη θέση γραμματέα γραφείου μπορεί να βοηθήσει τον εργοδότη να καταλάβει τις δεξιότητές και τις επιδόσεις σας. Μπορεί να βοηθήσει επίσης στην ξεχωριστή προβολή των ειδικών δεξιοτήτων και στην επίδειξη των στόχων που έχετε θέσει για τον εαυτό σας στην καριέρα.

Για παράδειγμα:

Επαγγελματική πείρα ως γραφειακός υπάλληλος σε μεγάλη εταιρεία
Ευρεία γνώση χρήσης υπολογιστών και γραφειακού εξοπλισμού
Εξαιρετικές δεξιότητες στην οργάνωση και τον συντονισμό εργασιών
Ικανότητα να διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με αποτελεσματικότητα
Εξαιρετική ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με συναδέλφους

Δημιουργήστε ένα ισχυρό τμήμα εμπειρίας για το βιογραφικό σας Υπάλληλος γενικού γραφείου

Η δημιουργία μιας ισχυρής ενότητας εμπειρίας για το βιογραφικό σημείο ενός γενικού γραφείου γραμματεά αποτελεί ουσιώδες βήμα για την επίτευξη επιτυχίας στην αναζήτηση εργασίας. Η αναλυτική περιγραφή των προηγούμενων επαγγελματικών εμπειριών, η αναφορά στις καθηκόντων και τις επιτευχθείσες επιδόσεις βοηθούν στον καθορισμό των δεξιοτήτων και της ευελιξίας του υποψηφίου, προσφέροντας παράλληλα στον εργοδότη μια σαφή εικόνα των δυνατοτήτων τους.

Για παράδειγμα:

Έχω εργαστεί ως γραφειοκράτης για πάνω από τρία χρόνια.
Είχα την ευθύνη για τον σχεδιασμό και την οργάνωση της αρχειοθέτησης.
Υιοθετώ την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια στο έργο μου.
Πραγματοποίησα τηλεφωνικές και ηλεκτρονικές επικοινωνίες με πελάτες και προμηθευτές.
Είμαι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικού γραφείου, όπως το Microsoft Office και το Google Workspace.
Εκτέλεσα γενικές γραμματειακές και διοικητικές εργασίες.
Είχα την ευθύνη για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού και του χαρτοφυλακίου του γραφείου.
Συμμετείχα στην προετοιμασία εγγράφων και παρουσιάσεων.
Είμαι εξοικειωμένος με την εκτέλεση εργασιών με χρήση εξοπλισμού γραφείου, όπως εκτυπωτές και φωτοτυπικά μηχανήματα.

Υπάλληλος γενικού γραφείου παράδειγμα εκπαίδευσης βιογραφικού σημειώματος

Ο Γενικός Γραφειοκράτης χρειάζεται τουλάχιστον Λυκειακή εκπαίδευση ή αντίστοιχη εμπειρία εργασίας σε γραφείο. Πολλές εταιρείες παρέχουν εκπαίδευση για βασικές δεξιότητες γραφείου, όπως χρήση υπολογιστών και λογισμικό γραφείου. Σημαντικές δεξιότητες περιλαμβάνουν ικανότητες οργάνωσης, επικοινωνίας και γνώση των γενικών γραφειακών καθηκόντων.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα καταλόγου εμπειριών κατάλληλο για ένα βιογραφικό σημείωμα Υπάλληλος γενικού γραφείου:

Πτυχίο Γραμματειακής Υποστήριξης, ΤΕΙ/ΑΕΙ, Αθήνα, Ελλάδα, 2013
Δίπλωμα Λογιστικής, Ενωση Ελλήνων Λογιστών και Ελεγκτών, Αθήνα, Ελλάδα, 2015

Υπάλληλος γενικού γραφείου Δεξιότητες για ένα βιογραφικό σημείωμα

Είναι σημαντικό να προσθέσετε δεξιότητες στο Βιογραφικό Σημείωμα του Γενικού Γραφείου γιατί αυξάνουν τις πιθανότητες να ξεχωρίσετε από άλλους υποψήφιους και να καταλήξετε σε μία συνέντευξη εργασίας. Οι δεξιότητες δείχνουν την ικανότητά σας να ανταπεξέρχεστε στις απαιτήσεις της θέσης και στο περιβάλλον της εργασίας.

Μαλακές δεξιότητες:

Επικοινωνιακές Δεξιότητες
Οργανωτικές Δεξιότητες
Συνεργατικότητα και Ομαδική Εργασία
Διαχείριση Χρόνου
Δημιουργικότητα
Ευελιξία
Κριτική Σκέψη
Προσαρμοστικότητα
Επίλυση Προβλημάτων
Αυτοπεποίθηση

Σκληρές δεξιότητες:

Επεξεργασία Λέξεων
Διαχείριση Αρχείων
Χρήση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου
Χρήση Χειριστικού Υπολογιστή
Δεξιότητες Υπολογιστή
Συντονισμός Ραντεβού
Διαχείριση Τηλεφωνικών Κλήσεων
Διακίνηση Εγγράφων
Χρήση Συσκευάσιας Πληροφοριών
Διαχείριση Προμηθειών

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν γράφετε ένα βιογραφικό σημείωμα Υπάλληλος γενικού γραφείου

Σε αυτή την ανταγωνιστική αγορά εργασίας, οι εργοδότες λαμβάνουν κατά μέσο όρο 180 αιτήσεις για κάθε ανοιχτή θέση εργασίας. Για την επεξεργασία αυτών των βιογραφικών σημειωμάτων, οι εταιρείες συχνά βασίζονται σε αυτοματοποιημένα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων, τα οποία μπορούν να κοσκινίζουν τα βιογραφικά σημειώματα και να αποκλείουν τους υποψήφιους με τα λιγότερα προσόντα. Εάν το βιογραφικό σας είναι μεταξύ των λίγων που καταφέρνουν να περάσουν από αυτά τα ρομπότ, πρέπει να εντυπωσιάσει τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον διευθυντή προσλήψεων. Με τόσες πολλές αιτήσεις να καταφθάνουν, οι υπεύθυνοι προσλήψεων δίνουν συνήθως σε κάθε βιογραφικό μόνο 5 δευτερόλεπτα της προσοχής τους πριν αποφασίσουν αν θα το απορρίψουν. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, είναι καλύτερο να αποφύγετε να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας οποιαδήποτε αποσπασματική πληροφορία που θα μπορούσε να προκαλέσει την απόρριψή της. Για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας ξεχωρίζει, ανατρέξτε στον παρακάτω κατάλογο με τα στοιχεία που δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας για εργασία.

Δεν περιλαμβάνει συνοδευτική επιστολή. Η συνοδευτική επιστολή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση εργασίας και γιατί θέλετε τη θέση.
Χρήση υπερβολικής αργκό. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν θέλουν να διαβάσουν ένα βιογραφικό γεμάτο τεχνικούς όρους που δεν καταλαβαίνουν.
Παραλείποντας σημαντικές λεπτομέρειες. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο, το ιστορικό της εργασίας σας και τυχόν σχετικές δεξιότητες και εμπειρίες.
Χρήση ενός γενικού προτύπου. Αφιερώστε χρόνο για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας στη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Αυτό θα δείξει στον εργοδότη ότι ενδιαφέρεστε σοβαρά για τη θέση.
Ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Να ελέγχετε πάντα το βιογραφικό σας για τυπογραφικά, ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.
Επικεντρώνονται υπερβολικά στα καθήκοντα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε επιτεύγματα και επιτυχίες για να δείξετε στον εργοδότη ότι είστε ένας σπουδαίος υποψήφιος.
Συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών πληροφοριών. Αποφύγετε να συμπεριλάβετε προσωπικές πληροφορίες όπως η ηλικία, η οικογενειακή κατάσταση ή οι θρησκευτικές πεποιθήσεις.

Βασικά στοιχεία για ένα βιογραφικό σημείωμα Υπάλληλος γενικού γραφείου

Εμπειρία στη διαχείριση γραφείου και στην εκτέλεση γενικών γραφειακών καθηκόντων
Εξοικείωση με τη χρήση γραφειακού εξοπλισμού
Ικανότητα διαχείρισης τηλεφωνικών κλήσεων και αντιμετώπισης εισερχόμενης αλληλογραφίας
Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου
Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας
Ικανότητα να διατηρεί τα εγγράφα και το αρχειοθετικό σύστημα οργανωμένα

Ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι θα δώσετε τον καλύτερό σας εαυτό και ότι θα βρείτε την επόμενη δουλειά σας με τη βοήθεια του cv-gr.com.