Καλώς ήρθατε στο άρθρο μας Business Assistant Resume Example! Αυτό το άρθρο παρέχει μια εμπεριστατωμένη ματιά στα βασικά στοιχεία ενός επιτυχημένου βιογραφικού σημειώματος βοηθού επιχειρηματία. Είτε είστε πρόσφατος απόφοιτος είτε έμπειρος επαγγελματίας, αυτός ο ολοκληρωμένος οδηγός έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το τέλειο βιογραφικό σημείωμα που θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό. Θα συζητήσουμε τις βασικές δεξιότητες, ιδιότητες και προσόντα που είναι σημαντικά για έναν βοηθό επιχειρήσεων και θα παραθέσουμε παραδείγματα βιογραφικών που αναδεικνύουν αυτά τα στοιχεία. Με αυτό το άρθρο, θα είστε σε καλό δρόμο για τη δημιουργία ενός εντυπωσιακού βιογραφικού σημειώματος που θα σας κάνει να γίνετε αντιληπτοί από τους υπεύθυνους προσλήψεων.
Θα καλύψουμε:
- Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα, ανεξάρτητα από τον κλάδο ή τον τίτλο εργασίας σας.
- Τι να γράψετε σε ένα βιογραφικό σημείωμα για να ξεχωρίσετε.
- Τις κορυφαίες δεξιότητες που θέλουν να βλέπουν οι εργοδότες από κάθε κλάδο.
- Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό σημείωμα γρήγορα με τον επαγγελματικό μας Συγγραφέα βιογραφικών σημειωμάτων.
- Τι είναι ένα πρότυπο βιογραφικού σημειώματος και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε.
Τι κάνει ένας βοηθός επιχειρήσεων;
Ο βοηθός επιχειρήσεων παρέχει διοικητική, οργανωτική και λειτουργική υποστήριξη σε μια επιχείρηση ή ένα άτομο. Οι αρμοδιότητες μπορεί να περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό συναντήσεων και ραντεβού, τη διαχείριση βάσεων δεδομένων, τη διαχείριση της επικοινωνίας (τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ.), το συντονισμό των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, την προετοιμασία εκθέσεων και τη διεκπεραίωση οικονομικών εργασιών, όπως η τιμολόγηση και η παρακολούθηση του προϋπολογισμού.
Ποιες είναι ορισμένες αρμοδιότητες ενός βοηθού επιχειρήσεων;
- Διαχείριση ημερολογίων, προγραμματισμός ραντεβού και διευθέτηση ταξιδιών
- Προετοιμασία εκθέσεων, συλλογή δεδομένων και δημιουργία παρουσιάσεων
- Απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χειρισμός αλληλογραφίας
- Οργάνωση και διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Εκτέλεση γενικών καθηκόντων γραφείου, όπως η παραγγελία προμηθειών και η διαχείριση αναφορών εξόδων
- Υποστήριξη άλλων τμημάτων, όπως το Ανθρώπινο Δυναμικό, το Λογιστήριο και το Μάρκετινγκ
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης για ειδικά έργα
- Βοήθεια στην έρευνα και την ανάλυση δεδομένων
Δείγμα βιογραφικού σημειώματος βοηθού επιχείρησης για έμπνευση
ΠΡΟΣΩΠΙΚΆ ΣΤΟΙΧΕΊΑ:
Ονοματεπώνυμο: Σμιθ
Διεύθυνση: John Smith: Σμιθ: 123 Main Street, Anytown, ΗΠΑ
Τηλέφωνο: 555-555-5555
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: johnsmith@example.com
ΠΕΡΙΛΗΨΗ:
Ο John Smith είναι ένας εξαιρετικά δραστήριος και οργανωμένος βοηθός επιχειρήσεων με πολυετή εμπειρία στην παροχή διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης έργων για στελέχη και επιχειρήσεις. Έχει δεσμευτεί να παρέχει άριστο επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών και επαγγελματισμό. Είναι έμπειρος στη διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα και κατέχει μια ποικιλία λογισμικού, συστημάτων και διαδικασιών.
ΕΡΓΑΣΙΑΚΉ ΕΜΠΕΙΡΊΑ:
Βοηθός επιχειρήσεων
XYZ Company, Anytown, ΗΠΑ
Ιούνιος 2017 - Παρόν
- Βοήθεια στην οργάνωση των εκτελεστικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης έργων σε εκτελεστικές ομάδες.
- Διαλογή και δρομολόγηση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Προγραμματίστε ραντεβού και διαχειριστείτε ημερολόγια.
- Βοηθήστε με τη διαχείριση έργων και την έρευνα.
- Επεξεργασία τιμολογίων και άλλων οικονομικών εγγράφων.
- Προετοιμασία εγγράφων για συνεδριάσεις και παρουσιάσεις.
- Βοηθήστε με το συντονισμό και την υλικοτεχνική υποδομή των εκδηλώσεων.
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ:
στη Διοίκηση Επιχειρήσεων
Πανεπιστήμιο ABC, Anytown, ΗΠΑ
Μάιος 2017
ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ:
Διαχείριση έργων, Καταχώρηση δεδομένων, Εξυπηρέτηση πελατών, Οργάνωση εκδηλώσεων, Συγγραφή και επεξεργασία κειμένων.
ΠΙΣΤΟΠΟΙΉΣΕΙΣ:
Microsoft Office Specialist
ABC Certification, Anytown, ΗΠΑ
Αύγουστος 2017
ΓΛΩΣΣΕΣ:
Αγγλικά (άπταιστα)
Ισπανικά (βασικά)
Συμβουλές βιογραφικού σημειώματος για τον βοηθό επιχειρήσεων
Η δημιουργία ενός τέλειου βιογραφικού σημειώματος για την έναρξη της καριέρας σας δεν είναι εύκολη υπόθεση. Η τήρηση των γενικών κανόνων σύνταξης μπορεί να βοηθήσει, αλλά είναι επίσης έξυπνο να λάβετε συμβουλές προσαρμοσμένες στη δική σας αναζήτηση εργασίας. Όταν είστε νέοι στον κόσμο της απασχόλησης, χρειάζεστε συμβουλές για το βιογραφικό σημείωμα του Business Assistant.
Συγκεντρώσαμε τις καλύτερες συμβουλές από έμπειρους Business Assistant - Δείτε τις συμβουλές τους για να διευκολύνετε τη διαδικασία συγγραφής αλλά και να αυξήσετε τις πιθανότητες να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό που θα κεντρίσει το ενδιαφέρον των υποψήφιων εργοδοτών.
- Επισημάνετε τυχόν σχετική εργασιακή εμπειρία και δεξιότητες που έχετε αποκτήσει.
- Συμπεριλάβετε τυχόν πιστοποιήσεις που έχετε αποκτήσει και έχουν σχέση με τη θέση.
- Αναφέρετε τυχόν βραβεία ή αναγνωρίσεις που έχετε λάβει για το έργο σας.
- Αναφέρατε λεπτομερώς τα προγράμματα, το λογισμικό ή τις τεχνολογίες υπολογιστών στα οποία είστε άριστος γνώστης.
- Δώστε παραδείγματα για το πώς έχετε υπερβεί τα εσκαμμένα για προηγούμενους εργοδότες.
Συνοπτικά παραδείγματα περίληψης επιχειρηματικού βοηθού
Η περίληψη ή ο στόχος ενός βιογραφικού σημειώματος είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας ως βοηθός επιχειρήσεων. Μπορεί να βοηθήσει τους δυνητικούς εργοδότες να εντοπίσουν γρήγορα και εύκολα τι σας κάνει κατάλληλο για τη θέση εργασίας και πώς θα μπορούσατε να συνεισφέρετε στον οργανισμό τους. Επίσης, σας τοποθετεί ως έναν έμπειρο επαγγελματία που είναι ικανός να χειριστεί όλες τις ευθύνες που σχετίζονται με τη θέση εργασίας.
Για παράδειγμα:
- Άριστα οργανωμένη βοηθός επιχειρήσεων με 3+ χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση καθημερινών λειτουργιών για διάφορα επιχειρηματικά τμήματα.
- Έμπειρη βοηθός επιχειρήσεων με ιστορικό επιτυχίας στον εξορθολογισμό των διαδικασιών και στη βελτίωση της ικανοποίησης των πελατών.
- Πολυμήχανη βοηθός επιχειρήσεων με αποδεδειγμένη ικανότητα συντονισμού διοικητικών εργασιών και διατήρησης αποτελεσματικής ροής εργασιών.
- Βοηθός επιχειρήσεων με κίνητρο και εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες. Αποδεδειγμένη ικανότητα πρόβλεψης και ικανοποίησης των καθημερινών επιχειρηματικών αναγκών.
- Αξιόπιστη βοηθός επιχειρήσεων με 5+ έτη εμπειρίας στην παροχή διοικητικής υποστήριξης και στη βελτίωση της επιχειρησιακής ροής εργασιών.
Δημιουργήστε ένα ισχυρό τμήμα εμπειρίας για το βιογραφικό σας Business Assistant
Η δημιουργία ενός ισχυρού τμήματος εμπειρίας για το βιογραφικό ενός βοηθού επιχειρήσεων είναι σημαντική για διάφορους λόγους. Πρώτον, συμβάλλει στην απόδειξη της ικανότητας του υποψηφίου να εκτελεί αποτελεσματικά τα καθήκοντα που απαιτούνται για τη θέση εργασίας. Παρέχει επίσης στους εργοδότες μια πληρέστερη εικόνα των δεξιοτήτων, των ικανοτήτων και των προσόντων του υποψηφίου. Τέλος, βοηθά τον υποψήφιο να ξεχωρίσει από τους άλλους υποψηφίους και να κάνει ισχυρή εντύπωση στους δυνητικούς εργοδότες.
Για παράδειγμα:
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα μάρκετινγκ μιας μεγάλης εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού συναντήσεων, της διαχείρισης ημερολογίων και της προετοιμασίας εκθέσεων.
- Βοήθησε στον προγραμματισμό και τον συντονισμό τηλεφωνικών συνδιασκέψεων και συνεδριάσεων.
- Ανέπτυξε και διατήρησε θετικές σχέσεις με πελάτες και προμηθευτές.
- Χαιρετούσε τους επισκέπτες και απαντούσε στις εισερχόμενες κλήσεις, παρέχοντας πληροφορίες και βοήθεια.
- Διαχειριζόταν τις προμήθειες και τον εξοπλισμό γραφείου, παραγγέλλοντας ανάλογα με τις ανάγκες.
- Προετοίμαζε, διόρθωνε και επεξεργαζόταν έγγραφα και αλληλογραφία.
- Συντονισμός των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, συμπεριλαμβανομένων των πτήσεων, των ξενοδοχείων και των ενοικιάσεων αυτοκινήτων.
- Επεξεργαζόταν τιμολόγια, πληρωμές και άλλα οικονομικά έγγραφα.
- Οργάνωσε και παρακολούθησε εκδηλώσεις, όπως συνέδρια και σεμινάρια.
- Εισήγαγε δεδομένα και διατηρούσε βάσεις δεδομένων, λογιστικά φύλλα και συστήματα αρχειοθέτησης.
Βοηθός επιχειρήσεων παράδειγμα εκπαίδευσης βιογραφικού σημειώματος
Ο βοηθός επιχειρήσεων χρειάζεται συνήθως απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργοδότες μπορεί επίσης να απαιτούν κάποια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση ή εξειδικευμένη κατάρτιση σε τομείς όπως η εξυπηρέτηση πελατών, οι εφαρμογές ηλεκτρονικών υπολογιστών ή οι διαδικασίες γραφείου. Πολλοί εργοδότες προτιμούν επίσης να προσλαμβάνουν βοηθούς επιχειρήσεων που έχουν εμπειρία σε συναφή τομέα.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα καταλόγου εμπειρίας κατάλληλου για βιογραφικό σημείωμα βοηθού επιχειρηματία:
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια (Μάιος 2020)
- Associate of Business Administration, California State University (Μάιος 2018)
- Πιστοποιητικό στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πανεπιστήμιο του Σαν Φρανσίσκο (Μάιος 2017)
Δεξιότητες βοηθού επιχειρήσεων για ένα βιογραφικό σημείωμα
Είναι σημαντικό να προσθέσετε δεξιότητες σε ένα Βιογραφικό Σημείωμα Βοηθού Επιχειρήσεων, επειδή δίνει στους εργοδότες μια εικόνα των ικανοτήτων και των δυνατοτήτων του υποψηφίου. Οι δεξιότητες σε ένα βιογραφικό σημείωμα αποδεικνύουν στους δυνητικούς εργοδότες ότι ο υποψήφιος διαθέτει την εμπειρία και τις γνώσεις που απαιτούνται για να επιτύχει στη θέση. Παραδείγματα δεξιοτήτων που θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν σε ένα Βιογραφικό Σημείωμα Βοηθού Επιχειρήσεων περιλαμβάνουν την εξυπηρέτηση πελατών, τη διοικητική υποστήριξη, την οργάνωση, τη διαχείριση του χρόνου, την επικοινωνία, την επίλυση προβλημάτων, την εισαγωγή δεδομένων και την εξοικείωση με τους υπολογιστές.
Μαλακές δεξιότητες:
- Διαχείριση χρόνου
- Οργανωτικές δεξιότητες
- Επίλυση προβλημάτων
- Διαπροσωπικές δεξιότητες
- Δεξιότητες επικοινωνίας
- Προσαρμοστικότητα
- Ηγετικές ικανότητες
- Ομαδική εργασία
- Δεξιότητες διαπραγμάτευσης
- Επίλυση συγκρούσεων
Σκληρές δεξιότητες:
- Διαχείριση Γραφείου
- Διαχείριση χρόνου
- Οργανωτικές δεξιότητες
- Εισαγωγή δεδομένων
- Λογιστική
- Εξυπηρέτηση πελατών
- Διαχείριση ημερολογίου
- Επεξεργασία μισθοδοσίας
- Γνώση λογιστικής
- Γνώση Η/Υ
Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν γράφετε ένα βιογραφικό σημείωμα Βοηθού Επιχειρήσεων
Σε αυτή την ανταγωνιστική αγορά εργασίας, οι εργοδότες λαμβάνουν κατά μέσο όρο 180 αιτήσεις για κάθε ανοιχτή θέση εργασίας. Για την επεξεργασία αυτών των βιογραφικών σημειωμάτων, οι εταιρείες συχνά βασίζονται σε αυτοματοποιημένα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων, τα οποία μπορούν να κοσκινίζουν τα βιογραφικά σημειώματα και να αποκλείουν τους υποψήφιους με τα λιγότερα προσόντα. Εάν το βιογραφικό σας είναι μεταξύ των λίγων που καταφέρνουν να περάσουν αυτά τα ρομπότ, πρέπει να εντυπωσιάσει τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον υπεύθυνο πρόσληψης. Με τόσες πολλές αιτήσεις να καταφθάνουν, οι υπεύθυνοι προσλήψεων δίνουν συνήθως σε κάθε βιογραφικό μόνο 5 δευτερόλεπτα από την προσοχή τους πριν αποφασίσουν αν θα το απορρίψουν. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, είναι καλύτερο να αποφύγετε να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας οποιαδήποτε αποσπασματική πληροφορία που θα μπορούσε να προκαλέσει την απόρριψή της. Για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας ξεχωρίζει, ανατρέξτε στον παρακάτω κατάλογο με τα στοιχεία που δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας για εργασία.
- Δεν περιλαμβάνει συνοδευτική επιστολή. Η συνοδευτική επιστολή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση εργασίας και γιατί θέλετε τη θέση.
- Χρήση υπερβολικής αργκό. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν θέλουν να διαβάσουν ένα βιογραφικό γεμάτο τεχνικούς όρους που δεν καταλαβαίνουν.
- Παραλείποντας σημαντικές λεπτομέρειες. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο, το ιστορικό της εργασίας σας και τυχόν σχετικές δεξιότητες και εμπειρίες.
- Χρήση ενός γενικού προτύπου. Αφιερώστε χρόνο για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας στη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Αυτό θα δείξει στον εργοδότη ότι ενδιαφέρεστε σοβαρά για τη θέση.
- Ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Να ελέγχετε πάντα το βιογραφικό σας για τυπογραφικά, ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.
- Επικεντρώνονται υπερβολικά στα καθήκοντα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε επιτεύγματα και επιτυχίες για να δείξετε στον εργοδότη ότι είστε ένας σπουδαίος υποψήφιος.
- Συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών πληροφοριών. Αποφύγετε να συμπεριλάβετε προσωπικές πληροφορίες όπως η ηλικία, η οικογενειακή κατάσταση ή οι θρησκευτικές πεποιθήσεις.
Βασικά στοιχεία για ένα βιογραφικό σημείωμα Business Assistant
- Επισημάνετε κάθε σχετική εμπειρία σε ένα βιογραφικό σημείωμα για έναν ρόλο βοηθού επιχειρήσεων.
- Περιλαμβάνουν τεχνικές δεξιότητες, όπως επάρκεια στο MS Office και σε άλλα προγράμματα λογισμικού.
- Συμπεριλάβετε μια περίληψη ή έναν στόχο που να περιγράφει συνοπτικά τα προσόντα σας.
- Περιγράψτε την εμπειρία σας στην οργάνωση συνεδριάσεων, τον προγραμματισμό/διαχείριση ημερολογίων και την τήρηση αρχείων.
- Επισημάνετε τυχόν διοικητικές δεξιότητες, δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών ή δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Αναφέρατε λεπτομερώς κάθε σχετική εκπαίδευση και πιστοποίηση.
- Αποδείξτε την ικανότητά σας να διαχειρίζεστε σύνθετα καθήκοντα και να θέτετε αποτελεσματικά προτεραιότητες.
- Αναφέρετε τυχόν ειδικά βραβεία ή αναγνώριση που έχετε λάβει.
Ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι θα δώσετε τον καλύτερό σας εαυτό και θα βρείτε την επόμενη θέση εργασίας στην ταχυδρομική υπηρεσία με τη βοήθεια του cv-gr.com.
