Παράδειγμα βιογραφικού σημειώματος βοηθού διοικητικού γραφείου (δωρεάν οδηγός)

Ψάχνετε για μια θέση εργασίας ως βοηθός διοικητικού γραφείου; Αν ναι, θα χρειαστείτε ένα βιογραφικό σημείωμα που να ξεχωρίζει από τον υπόλοιπο ανταγωνισμό. Αυτό το άρθρο παρέχει ένα ολοκληρωμένο παράδειγμα βιογραφικού σημειώματος για Βοηθούς Διοικητικού Γραφείου, καθώς και συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε ένα επιτυχημένο βιογραφικό σημείωμα για αυτού του είδους τη θέση. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα μυστικά για το πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό που θα σας κάνει ελκυστικό υποψήφιο για τη θέση εργασίας.

Θα καλύψουμε:

Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα, ανεξάρτητα από τον κλάδο ή τον τίτλο εργασίας σας.
Τι να γράψετε σε ένα βιογραφικό σημείωμα για να ξεχωρίσετε.
Τις κορυφαίες δεξιότητες που θέλουν να βλέπουν οι εργοδότες από κάθε κλάδο.
Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό σημείωμα γρήγορα με τον επαγγελματικό μας Συγγραφέα βιογραφικών σημειωμάτων.
Τι είναι ένα πρότυπο βιογραφικού σημειώματος και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε.

Επιπλέον, θα σας δώσουμε συμβουλές από ειδικούς για τη σύνταξη βιογραφικού σημειώματος και επαγγελματικά παραδείγματα για να εμπνευστείτε.

Τι κάνει ένας βοηθός διοικητικού γραφείου;

Οι διοικητικοί βοηθοί γραφείου είναι υπεύθυνοι για την παροχή διοικητικής, οργανωτικής και γραφειοκρατικής υποστήριξης σε περιβάλλον γραφείου. Μπορεί να είναι υπεύθυνοι για μια ποικιλία καθηκόντων, όπως η υποδοχή πελατών, η τηλεφωνική εξυπηρέτηση, ο προγραμματισμός ραντεβού, η εισαγωγή δεδομένων σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα, η προετοιμασία εκθέσεων και εγγράφων, η αρχειοθέτηση, η αντιγραφή και η διαχείριση της αλληλογραφίας. Οι διοικητικοί βοηθοί γραφείου μπορεί επίσης να είναι επιφορτισμένοι με την έρευνα και την προετοιμασία παρουσιάσεων, τη συντήρηση προμηθειών και εξοπλισμού και το συντονισμό συναντήσεων και εκδηλώσεων.

Πρόκειται να ξεκινήσουμε, αλλά πρώτα, ορίστε μερικά άλλα παραδείγματα βιογραφικού σημειώματος που σχετίζονται με το Administrative Office Assistant:

Ποιες είναι ορισμένες αρμοδιότητες ενός βοηθού διοικητικού γραφείου;

Υποδοχή πελατών και τηλεφωνική εξυπηρέτηση
Προγραμματισμός ραντεβού και συνεδριάσεων
Χειρισμός εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
Προετοιμασία εκθέσεων και τήρηση αρχείων
Οργάνωση και διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων
Εκτέλεση γενικών λογιστικών εργασιών
Δημιουργία και τροποποίηση εγγράφων, όπως υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στα μέλη του προσωπικού
Βοήθεια στο σχεδιασμό και την εκτέλεση ειδικών εκδηλώσεων

Δείγμα βιογραφικού σημειώματος βοηθού διοικητικού γραφείου για έμπνευση

Προσωπικά στοιχεία:

Όνομα: Doe
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: jane@example.com
Τηλέφωνο: 612-256-9087
Διεύθυνση: Μινεάπολη, MN 55401

Περίληψη:

Η Jane Doe είναι μια έμπειρη βοηθός διοικητικού γραφείου με αποδεδειγμένο ιστορικό παροχής άριστης εξυπηρέτησης πελατών και διοικητικής υποστήριξης. Είναι οργανωμένη, προσανατολισμένη στη λεπτομέρεια και διαθέτει ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων. Η Τζέιν είναι άριστη γνώστης του MS Office και έχει εμπειρία στην εργασία με λογισμικό CRM.

Εργασιακή εμπειρία:

Βοηθός γραφείου, ABC Company, Minneapolis, MN, 2012-Present

Παροχή διοικητικής βοήθειας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και σε άλλα στελέχη.
Διαχείριση προμηθειών γραφείου, εξοπλισμού και εγκαταστάσεων.
Υποδέχεστε τους επισκέπτες και απαντάτε σε τηλεφωνικές κλήσεις.
Διατήρηση και ενημέρωση των αρχείων.

Υπάλληλος υποδοχής, XYZ Corporation, Minneapolis, MN, 2011-2012

Χαιρετούσε και βοηθούσε τους επισκέπτες και τους πελάτες.
Απαντούσε σε τηλεφωνικές κλήσεις και τις προωθούσε στο κατάλληλο προσωπικό.
Διαχειρίστηκε την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία.
Εκτέλεση βασικών γραφειοκρατικών καθηκόντων.

Εκπαίδευση:

Associate of Applied Science in Office Administration, Minneapolis Community and Technical College, Minneapolis, MN, 2011

Δεξιότητες:

Σουίτα MS Office
Λογισμικό CRM
Εξυπηρέτηση πελατών
Διαχείριση χρόνου
Καταχώρηση δεδομένων

Πιστοποιήσεις:

Πιστοποιημένος επαγγελματίας γραμματέας (CPS) από τη Διεθνή Ένωση Διοικητικών Επαγγελματιών

Γλώσσες:

Αγγλικά (άπταιστα)
Ισπανικά (συνομιλιακά)

Συμβουλές βιογραφικού σημειώματος για βοηθό διοικητικού γραφείου

Η δημιουργία ενός τέλειου βιογραφικού σημειώματος για την έναρξη της καριέρας σας δεν είναι εύκολη υπόθεση. Η τήρηση των γενικών κανόνων σύνταξης μπορεί να βοηθήσει, αλλά είναι επίσης έξυπνο να λάβετε συμβουλές προσαρμοσμένες στη δική σας αναζήτηση εργασίας. Όταν είστε νέοι στον κόσμο της απασχόλησης, χρειάζεστε συμβουλές για το βιογραφικό σημείωμα του Administrative Office Assistant.
Συγκεντρώσαμε τις καλύτερες συμβουλές από έμπειρους Administrative Office Assistant - Δείτε τις συμβουλές τους για να διευκολύνετε τη διαδικασία συγγραφής αλλά και να αυξήσετε τις πιθανότητες να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό που θα κεντρίσει το ενδιαφέρον των υποψήφιων εργοδοτών.

Αναδείξτε τις ικανότητες οργάνωσης και επικοινωνίας σας.
Συμπεριλάβετε σχετικές σπουδές ή πιστοποιήσεις.
Αναφέρετε τυχόν εμπειρία με λογισμικό ή τεχνολογία.
Τονίστε την ικανότητά σας να εργάζεστε ως μέλος μιας ομάδας.
Δώστε παραδείγματα για το πώς βελτιώσατε τις διαδικασίες ή εξοικονομήσατε χρήματα.

Διοικητικός βοηθός γραφείου Περιληπτικά παραδείγματα περίληψης βιογραφικού σημειώματος

Μια περίληψη βιογραφικού σημειώματος ή ένας στόχος βιογραφικού σημειώματος μπορεί να βοηθήσει έναν βοηθό διοικητικού γραφείου να ξεχωρίσει από τους άλλους υποψηφίους, προβάλλοντας τα επαγγελματικά του πλεονεκτήματα, τα επιτεύγματα και τα προσόντα του. Η περίληψη ή ο στόχος θα πρέπει να περιλαμβάνει τις βασικές δεξιότητες, την εμπειρία και τις ικανότητες που σχετίζονται με τη θέση και να καταδεικνύουν γιατί το άτομο είναι το καταλληλότερο για τη θέση εργασίας. Θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στη συγκεκριμένη θέση εργασίας και τον εργοδότη και θα πρέπει να είναι σύντομη και περιεκτική. Μια περίληψη ή ένας στόχος βιογραφικού σημειώματος μπορεί να βοηθήσει έναν βοηθό διοικητικού γραφείου να δείξει γρήγορα γιατί είναι ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση εργασίας.

Για παράδειγμα:

Οργανωμένη και προσανατολισμένη στη λεπτομέρεια βοηθός διοικητικού γραφείου με 8 χρόνια εμπειρίας στην παροχή βασικής υποστήριξης γραφείου.
Βοηθός διοικητικού γραφείου με υψηλά κίνητρα και 5 χρόνια εμπειρίας στην παροχή διοικητικής, οργανωτικής και πελατειακής υποστήριξης.
Έμπειρη διοικητική βοηθός γραφείου με 7 χρόνια εμπειρίας στην παροχή εξαιρετικής διοικητικής, οργανωτικής και πελατειακής υποστήριξης.
Αποτελεσματική διοικητική βοηθός γραφείου με 10ετή εμπειρία στην παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης.
Αξιόπιστη διοικητική βοηθός γραφείου με 6 χρόνια εμπειρίας στην παροχή άριστης υποστήριξης γραφείου και εξυπηρέτησης πελατών.

Φτιάξτε ένα ισχυρό τμήμα εμπειρίας για το βιογραφικό σας βοηθού διοικητικού γραφείου

Η δημιουργία ενός ισχυρού τμήματος εμπειρίας για ένα βιογραφικό σημείωμα βοηθού διοικητικού γραφείου είναι σημαντική για διάφορους λόγους. Πρώτον, αποδεικνύει στους εργοδότες ότι διαθέτετε τις δεξιότητες και τις γνώσεις που απαιτούνται για την επιτυχή εκτέλεση των καθηκόντων της θέσης. Δείχνει επίσης ότι διαθέτετε την εργασιακή εμπειρία για να υποστηρίξετε τα προσόντα σας, γεγονός που μπορεί να σας δώσει πλεονέκτημα έναντι άλλων υποψηφίων. Επιπλέον, η αναγραφή της προηγούμενης εμπειρίας σας ως βοηθός διοικητικού γραφείου στο βιογραφικό σας μπορεί να δώσει στους πιθανούς εργοδότες μια καλύτερη κατανόηση των ικανοτήτων σας και του τι μπορείτε να προσφέρετε στην ομάδα τους. Η ύπαρξη ενός ισχυρού τμήματος εμπειρίας στο βιογραφικό σας μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό και να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να πάρετε τη θέση εργασίας.

Για παράδειγμα:

Εκτελούσε δραστηριότητες διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης γραφείου για πολλαπλά τμήματα.
Απάντησε σε εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις και κατεύθυνε τις κλήσεις στο κατάλληλο προσωπικό.
Ανάπτυξη και συντήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης και βάσεων δεδομένων.
Σύνταξη, επεξεργασία και διόρθωση αλληλογραφίας, εκθέσεων και άλλων εγγράφων.
Άνοιγμα, ταξινόμηση και διανομή της εισερχόμενης αλληλογραφίας.
Οργάνωνε και προγραμμάτιζε συναντήσεις, συνέδρια και ταξίδια.
Δημιούργησε λογιστικά φύλλα και διατήρησε βάσεις δεδομένων για σκοπούς παρακολούθησης.
Παροχή αποτελεσματικής γραφειοκρατικής και διοικητικής υποστήριξης.
Εισήγαγε δεδομένα πελατών και λογαριασμών από τα αρχικά έγγραφα στο σύστημα υπολογιστών.
Υπεύθυνος για την παραγγελία προμηθειών γραφείου και τη διατήρηση των αποθεμάτων.

Διοικητικός βοηθός γραφείου παράδειγμα εκπαίδευσης βιογραφικού σημειώματος

Ένας βοηθός διοικητικού γραφείου χρειάζεται συνήθως τουλάχιστον απολυτήριο λυκείου ή GED, αλλά πολλοί εργοδότες προτιμούν υποψηφίους που έχουν κάποια μαθήματα πανεπιστημίου ή πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα. Οι ισχυρές δεξιότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, η άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία και η ικανότητα πολλαπλών εργασιών είναι επίσης επιθυμητά προσόντα για τους υποψήφιους βοηθούς διοικητικού γραφείου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα καταγραφής εμπειριών που είναι κατάλληλη για ένα βιογραφικό σημείωμα Βοηθού Διοικητικού Γραφείου:

Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων από το Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας, Λος Άντζελες (UCLA), 2018
Πιστοποιητικό στη Διοίκηση Γραφείου από το UCLA Extension, 2017
Πιστοποιητικό στο Microsoft Office από το UCLA Extension, 2017

Δεξιότητες βοηθού διοικητικού γραφείου για ένα βιογραφικό σημείωμα

Είναι σημαντικό να προσθέσετε δεξιότητες για ένα βιογραφικό σημείωμα Βοηθού Διοικητικού Γραφείου, επειδή δίνει στους πιθανούς εργοδότες μια ιδέα των προσόντων και των ικανοτήτων σας. Συμπεριλαμβάνοντας έναν κατάλογο των δεξιοτήτων σας, μπορείτε να δείξετε στους εργοδότες ότι είστε σε θέση να εκτελέσετε τα καθήκοντα και τις εργασίες που σχετίζονται με τη θέση εργασίας. Παραδείγματα δεξιοτήτων που συχνά περιλαμβάνονται σε ένα βιογραφικό σημείωμα Βοηθού Διοικητικού Γραφείου περιλαμβάνουν την εξυπηρέτηση πελατών, τις οργανωτικές δεξιότητες, τη γνώση υπολογιστών, τις επικοινωνιακές ικανότητες, την ικανότητα πολλαπλών εργασιών και την επίλυση προβλημάτων.

Μαλακές δεξιότητες:

Επικοινωνία
Οργανωτική
Διαχείριση χρόνου
Επίλυση προβλημάτων
Πολλαπλή εργασία
Προσαρμοστικότητα
Ομαδική εργασία
Προσοχή στη λεπτομέρεια
Αξιοπιστία
Διαπροσωπικές σχέσεις

< />
Σκληρές δεξιότητες:

Δακτυλογράφηση
Αρχειοθέτηση
Εισαγωγή δεδομένων
Οργάνωση
Ημερολόγιο
Λογιστική
Επεξεργασία κειμένου
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Υπολογιστικό φύλλο
Πολλαπλή εργασία

Κοινά λάθη που πρέπει να αποφεύγονται κατά τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος βοηθού διοικητικού γραφείου

Σε αυτή την ανταγωνιστική αγορά εργασίας, οι εργοδότες λαμβάνουν κατά μέσο όρο 180 αιτήσεις για κάθε ανοιχτή θέση εργασίας. Για την επεξεργασία αυτών των βιογραφικών σημειωμάτων, οι εταιρείες συχνά βασίζονται σε αυτοματοποιημένα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων, τα οποία μπορούν να κοσκινίζουν τα βιογραφικά σημειώματα και να αποκλείουν τους υποψήφιους με τα λιγότερα προσόντα. Εάν το βιογραφικό σας είναι μεταξύ των λίγων που καταφέρνουν να περάσουν αυτά τα ρομπότ, πρέπει να εντυπωσιάσει τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον υπεύθυνο πρόσληψης. Με τόσες πολλές αιτήσεις να καταφθάνουν, οι υπεύθυνοι προσλήψεων δίνουν συνήθως σε κάθε βιογραφικό μόνο 5 δευτερόλεπτα από την προσοχή τους πριν αποφασίσουν αν θα το απορρίψουν. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, είναι καλύτερο να αποφύγετε να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας οποιαδήποτε αποσπασματική πληροφορία που θα μπορούσε να προκαλέσει την απόρριψή της. Για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας ξεχωρίζει, ανατρέξτε στον παρακάτω κατάλογο με τα στοιχεία που δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας για εργασία.

Δεν περιλαμβάνει συνοδευτική επιστολή. Η συνοδευτική επιστολή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση εργασίας και γιατί θέλετε τη θέση.
Χρήση υπερβολικής αργκό. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν θέλουν να διαβάσουν ένα βιογραφικό γεμάτο τεχνικούς όρους που δεν καταλαβαίνουν.
Παραλείποντας σημαντικές λεπτομέρειες. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο, το ιστορικό της εργασίας σας και τυχόν σχετικές δεξιότητες και εμπειρίες.
Χρήση ενός γενικού προτύπου. Αφιερώστε χρόνο για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας στη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Αυτό θα δείξει στον εργοδότη ότι ενδιαφέρεστε σοβαρά για τη θέση.
Ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Να ελέγχετε πάντα το βιογραφικό σας για τυπογραφικά, ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.
Επικεντρώνονται υπερβολικά στα καθήκοντα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε επιτεύγματα και επιτυχίες για να δείξετε στον εργοδότη ότι είστε ένας σπουδαίος υποψήφιος.
Συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών πληροφοριών. Αποφύγετε να συμπεριλάβετε προσωπικές πληροφορίες όπως η ηλικία, η οικογενειακή κατάσταση ή οι θρησκευτικές πεποιθήσεις.

Βασικά στοιχεία για ένα βιογραφικό σημείωμα Βοηθού Διοικητικού Γραφείου

Αναδείξτε τις ικανότητές σας στη διαχείριση γραφείου, την εξυπηρέτηση πελατών και την οργάνωση.
Περιγράψτε την εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου, όπως το Microsoft Office Suite.
Αποδείξτε την ικανότητά σας να διαχειρίζεστε και να θέτετε προτεραιότητες.
Επιδείξτε τις ικανότητές σας στην επικοινωνία και την επίλυση προβλημάτων.
Δώστε παραδείγματα της ικανότητάς σας να εργάζεστε ανεξάρτητα και ως μέλος μιας ομάδας.
Αναφέρετε τυχόν πιστοποιήσεις ή πρόσθετη κατάρτιση που έχετε λάβει.

Ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι θα δώσετε τον καλύτερό σας εαυτό και θα βρείτε την επόμενη θέση εργασίας στην ταχυδρομική υπηρεσία με τη βοήθεια του cv-gr.com.